Combien de temps faut-il pour organiser une conférence virtuelle ?

Nous recommandons de donner à votre équipe au moins quatre semaines pour organiser une conférence virtuelle vFairs. Cela comprend tout, de la planification de l'événement à l'intégration du logiciel, en passant par la conception de l'événement et le téléchargement du contenu.

Quelle est la durée d'une conférence virtuelle ?

Les experts recommandent de ne pas dépasser cinq heures par jour pendant trois jours maximum. Vous pouvez également maintenir votre conférence virtuelle vFairs accessible tout au long de l'année grâce à des sessions à la demande.

En quoi une conférence virtuelle vFairs est-elle différente de Zoom ?

Une conférence virtuelle vFairs offre une expérience de conférence réaliste où les participants sont virtuellement transportés sur le site et peuvent explorer les sessions et les salons de réseautage.

Combien de participants les vFairs peuvent-ils accueillir ?

vFairs prend en charge un nombre illimité d'inscriptions et 25 000 utilisateurs connectés à la fois.

Plateforme d'exposition en personne

Se connecter avec les clients d'une toute nouvelle manière grâce à notre plateforme de salon virtuel

Présenter les produits à un public international
Reproduire l'expérience traditionnelle d'un salon professionnel
S'engager avec des clients potentiels en temps réel
Atteindre un public plus large

Demande de démonstration

Améliorez votre parcours événementiel grâce à notre plateforme de salons professionnels en personne

Offrez une expérience fluide aux participants et aux exposants et générez des leads grâce à des événements personnalisés gérés à partir d'une plateforme de salon tout-en-un.

Demande de démonstration

Célébré par G2, choisi par les innovateurs

La panoplie ultime pour votre salon professionnel sur site

Donnez aux exposants les moyens d'augmenter leurs ventes et de capter des prospects, d'améliorer l'expérience des participants lors de l'enregistrement et de bénéficier d'une assistance client de bout en bout.

Récupération de plombs
Matériel d'enregistrement et impression de badges
Application mobile pour les événements
Soutien sur place
Marketing événementiel
Rapports

Récupération de plombs

Prise de contact par le biais d'un code QR ou d'une carte de visite
Entrée de contact manuel
Evaluation des prospects et notes personnalisées
Suivi et analyse des visiteurs du stand
Intégrations avec les principaux systèmes de gestion de la relation client (CRM)
Analyse post-événement

Matériel d'enregistrement et impression de badges

Enregistrement des événements par QR
Kiosques d'enregistrement en libre-service
Impression instantanée de badges sur place
Impression en masse de badges avant l'événement
Badges et cordons personnalisés
Suivi des présences en temps réel

Application mobile pour les événements

Listes de produits et paniers d'achat numériques
Chat texte, audio et vidéo
Visibilité du sponsor dans l'application
Recherche d'exposants et de participants
Programmation de rendez-vous en groupe ou individuels
Plans interactifs
Échange de cartes de contact numériques
Partage de documents téléchargeables

Soutien sur place

Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par courrier électronique et par chat
Personnel technique spécialisé
Installation technique sur place
Onboarding étape par étape
Soutien avant, pendant et après l'événement

Marketing événementiel

Un assistant IA pour les documents marketing
Constructeur d'e-mails par glisser-déposer
Modèles d'e-mails optimisés pour l'action
Marque personnalisée dans les courriels

Rapports

Paramètres d'inscription et d'enregistrement
Suivi des webinaires, des visites de stands et des téléchargements de documents
Rapports et informations post-événement
Rapports pour les sponsors, les partenaires et les exposants

Pourquoi organiser un salon en personne avec vFairs ?

Avec vFairs, la gestion de votre salon devient un jeu d'enfant grâce à un enregistrement rapide, une orientation facile sur le site et une meilleure mise en réseau. Permettez aux exposants de présenter leurs produits, d'augmenter leurs ventes, de capturer des prospects et d'entrer en contact avec des clients potentiels.

Accueillez votre salon professionnel sur place

Atteignez les objectifs de votre événement avec vFairs
Produits d'exposition sur site

Equipez-vous et équipez les exposants de la technologie dont ils ont besoin pour maximiser les résultats de l'événement.

Capturer et récupérer des prospects ciblés

Récupérer les informations sur les participants collectées lors des inscriptions
Recueillez instantanément des prospects en scannant leur badge ou leur carte de visite.
Mémoriser les détails en ajoutant des notes à chaque piste
Prospects favoris sur l'application mobile
Classer les prospects comme chauds, tièdes ou froids en fonction de l'interaction.

Simplifier la mise en réseau en temps réel

Proposer des appels audio/vidéo dans l'application mobile
Rechercher et filtrer les participants pour créer un réseau avant le début de l'événement
Permettre aux participants de partager leurs coordonnées en scannant les codes QR
Organiser des discussions dynamiques dans des salons de discussion en direct
Permettre aux exposants et aux participants de réserver des réunions à l'aide du planificateur de réunions

Power Ecommerce

Présenter les services et les produits par le biais de listes de produits
Recueillir les commandes sur place au moyen d'un panier d'achat mobile
Inclure des dépliants, des brochures, des fiches de prix et d'autres documents d'appui.
Compléter les commandes avec des intégrations de paiement sécurisées
Affecter des clients à différents représentants commerciaux pour faciliter la gestion des clients

Faciliter l'enregistrement et l'impression des badges

Scanner les codes QR pour enregistrer rapidement les participants sur place
Permettre aux participants de s'enregistrer rapidement grâce à des bornes d'auto-enregistrement
Personnaliser le design et les détails du badge
Édition et impression de badges instantanées sur place
Pré-imprimer des badges en masse pour gagner du temps

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Avantages de choisir vFairs

Une plateforme hautement personnalisable

Personnalisez entièrement votre événement grâce à des conceptions et des caractéristiques sur mesure.

Évolutivité pour toutes les tailles d'événements

De 50 à plus de 10 000 invités, vFairs prend en charge des événements de toutes tailles.

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Une expérience sans faille à travers les produits vFairs

La plateforme native de vFairs élimine tout problème d'utilisation.

Événements inclusifs et accessibles

Tous sont les bienvenus et peuvent utiliser les solutions d'exposition sur site de vFairs.

Que pouvez-vous faire d'autre avec vFairs ?

Inscription à l'événement

Automatisez les processus d'inscription et de paiement grâce à des formulaires personnalisés et à une segmentation automatisée des participants.

Billetterie transparente

Utilisez des champs de formulaire personnalisés et des niveaux de billetterie avec les intégrations de paiement les plus courantes.

Planification facile d'événements

Utilisez des outils de budgétisation, de marketing et de gestion de l'hébergement pour simplifier la planification des événements.

AI-powered Event Marketing

Rédiger des documents de marketing rapide à l'aide de l'IA pour promouvoir votre événement auprès du public cible.

Ce que disent nos clients

Nos clients nous font confiance pour les aider à offrir une expérience enrichissante aux participants, où qu'ils se trouvent. Utilisez notre plateforme de salons professionnels en personne pour vous connecter, collaborer et donner du pouvoir à des personnes partageant les mêmes idées. Ne nous croyez pas sur parole, écoutez ce que nos clients ont à dire.