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Recueillez des articles, assignez-les à des pairs et publiez-les de manière transparente lors de votre conférence vFairs, le tout via une plateforme unique.
Innovez dans le processus d'appel à communications de votre prochaine conférence grâce à cette solution intuitive et novatrice. Augmentez le nombre de soumissions grâce à un processus rationalisé, permettez des évaluations par les pairs en simple ou double aveugle et contrôlez davantage le contenu affiché lors de votre conférence.
Nous proposons une solution de gestion des résumés tout-en-un qui vous facilitera la tâche depuis la minute où vous envoyez votre appel à communications jusqu'à leur publication lors de votre conférence. C'est plus simple, plus rapide et beaucoup plus pratique car aucun outil tiers n'est impliqué. Vous pouvez gérer vos soumissions, vos évaluateurs et l'ensemble de votre conférence, le tout via la même plateforme !
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Voici quelques-unes des caractéristiques les plus importantes qui vous aideront à organiser une conférence attrayante et réussie.
Éliminez toutes les complications de votre processus d'appel à communications en créant un formulaire de soumission de résumés hautement personnalisable. Les auteurs peuvent télécharger des présentations, des résumés, des vidéos ou d'autres médias facilement via le formulaire, ce qui simplifie l'ensemble du processus.
Une fois que vous avez reçu toutes vos soumissions, vous pouvez assigner des pairs à chacune d'entre elles via le backend. Gérez tous vos pairs et toutes vos soumissions à partir d'un tableau de bord unique et assignez plusieurs évaluateurs au même document.
Le logiciel de gestion des résumés permet des évaluations par les pairs en simple ou en double aveugle afin de rendre le processus clair et transparent pour tous. Vous choisissez quelles informations sur l'auteur sont visibles par les pairs lorsqu'ils examinent les soumissions.
Seules les propositions acceptées feront partie de l'agenda de votre événement, ce qui vous permettra de contrôler totalement les sujets et la qualité du contenu que vous présenterez lors de votre conférence.
Attribuez facilement des résumés à différents évaluateurs en fonction de leur expertise et gérez tous les utilisateurs via le backend. Simplifier le processus de connexion pour les pairs en créant des liens de connexion directs pour les pairs afin qu'ils puissent rapidement accéder à la liste des soumissions qui leur ont été attribuées.
Les auteurs et les évaluateurs connaîtront toujours l'état de leurs demandes et de leurs soumissions grâce à des notifications automatiques par courrier électronique. Les courriels sont générés au moment de la soumission, de l'acceptation ou du rejet des résumés.
Le processus d'examen et de gestion des résumés vous permet d'aller plus loin dans l'organisation d'une conférence réussie avec vFairs. Prenez en charge la billetterie, la gestion virtuelle ou sur site, les promotions avant et après l'événement, et les outils d'analyse de l'événement avec la plateforme de gestion d'événements n° 1 sur G2.
La collecte et l'acceptation des résumés ne s'arrêtent pas là. À partir de la plateforme de gestion des résumés, acheminez toutes les soumissions acceptées directement vers votre événement physique, virtuel ou hybride. Présentez le contenu de qualité sous forme de présentations, de posters ou de sessions en direct et organisez une conférence épique.
"Nous travaillons avec vFairs depuis plus de 4 ans maintenant et durant cette période, nous avons organisé des douzaines d'événements virtuels. Ce que j'apprécie le plus chez vFairs, c'est qu'ils vont toujours de l'avant et qu'ils nous aident toujours à répondre à nos besoins tout en respectant notre budget. Ils comprennent notre processus et nous aident constamment à réussir.
Le produit lui-même répond à tous nos besoins pour nos événements numériques - sessions en direct et enregistrées et possibilités pour nos participants de se mettre en réseau les uns avec les autres tout au long de l'événement.
La gamification, la fonction de zoom intégrée, les salons de discussion et la facilité d'engagement étaient tous en tête de liste pour nos participants et pour notre équipe.
Leurs excellentes compétences en matière de service à la clientèle ont été mises à profit pour aider mon équipe à utiliser la plateforme virtuelle fournie par vFairs. Nous avons utilisé la plateforme vFairs à d'innombrables reprises et, comme toujours, l'équipe vFairs se surpasse.
Tous les aspects de la plateforme vFairs m'ont impressionné. Les graphiques élégants, le processus de construction simple et l'assistance 24 heures sur 24 d'un chef de projet dévoué ont rendu l'ensemble du processus facile à naviguer et si agréable.
C'est la deuxième fois que nous utilisons vFairs et, une fois de plus, l'expérience a été excellente. Les participants ont adoré les fonctions de photomaton et de galerie de photos. Nous utiliserons vFairs l'année prochaine, c'est certain.
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